Онлайн-Кассы
Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу
Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.
Чем полезны онлайн-кассы
Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.
Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок
1. Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников
2. Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.
Какими бывают онлайн-кассы
Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:
- Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
- Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
- Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.
Что влияет на выбор онлайн-кассы
Вид бизнеса 
Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.
Важность автоматизации 
Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.
Поток клиентов 
Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.
Программное обеспечение 
Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.
Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы 
На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.
Эвотор 5
- Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
- Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
- Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
- Расширения: нет.
- Нет возможности подключить дополнительные устройства.
Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
Эвотор 7.2
- Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
- Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
- Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
- Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
- Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
- Работает только от сети.
Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
Эвотор 7.3
- Стоимость аренды: от 1300 рублей.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
- Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
- Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
- Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Эвотор 10
- Стоимость аренды: от 1400 рублей.
- Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
- Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
- Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
- Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
- Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
Подходит для кафе, баров и ресторанов.
SmartPOS
- Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
- Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
- Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
- 12 часов автономной работы
- Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
- Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
- Установлено необходимое программное обеспечение
Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки
